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花百年结束了与宋晓山的通话后，对林依萍安排道：“宋晓山已经明确答应了帮助编制施工组织设计文件的事情，这种人是很不好找的，所以小林记得这个会议开完了后，必须要及时也宋晓山取得联系，别出什么差错。”
林依萍答道：“好的。”
花百年问道：“大家对这次的投标工作安排，还有没有不清楚的事情？”
参会人员都逐一回答没有事情了。
花百年宣布道：“散会！”
林依萍掏出手机按照开会时记录的宋晓山的电话号码拨了过去：“宋经理，你好，我是五事业部商务部林依萍。花总让我联系你，需要你帮忙编制一份投标文件的施工组织设计文件。”
宋晓山在电话答应道：“可以，林工。相关的文件什么时候能够发给我呢？”
林依萍回答道：“宋经理，我对这个编制施工组织设计文件不太清楚，麻烦你告诉我需要发中哪些文件给你呢？”
宋晓山回答道：“需要的文件还是挺多的，这样吧，你告诉我目前你的手里有哪些文件，我听听，我需要的文件你就记录下来，然后发到我的QQXXXX邮箱。”
林依萍回答道：“好的。我现在有的文件是招标文件、招标施工图纸、招标清单。就只有这些文件。”
宋晓山答道：“嗯，可以，那这些文件，麻烦都要打包发给我。”
林依萍答道：“可以，稍后就发。宋经理，还要麻烦问一下，你的施工组织设计文件编制的话是三个标段都要编制，你估计大概要多长的时间才能完成编制和审核工作呢？”
宋晓山答道：“三个标段的话，第一个标段要慢一些预计四天时间，第二、三个标段两个标段三天时间的样子，预计至少需要8天的时间才能完成编制和审核工作。”
林依萍答道：“我们从今天开始算，只有六天的时间了，而且是第六天就要开标了，所以最多只有五天的时间可以给你完成三个标段的施工组织设计文件的编制和审核工作。”
宋晓山问道：“哦，这么急啊，你们也是今天才拿到招标文件吗？”
林依萍答道：“不是，我们已经拿到招标文件十来天了，只是以前一直在找合适的人来编制这个施工组织设计文件，一直没有找到，都是昨天开会的会议上，宋总亲自推荐你来完成这项工作的。”
宋晓山答道：“好吧，既然这次已经整成这样了就算了，我多加班吧，保证在时间限制内完成施工组织设计文件的编制和审核工作。
提个建议，以后如果再有这样的事找我帮忙，一定要提前点告诉我，否则会很被动不说，甚至还有可能成为一个不可能完成的任务，对公司的影响就很不好了。”
林依萍答道：“你这个建议很好，我稍后就给花总汇报清楚。对了，我转发给你的电子文件已经发出来了，你看看能否收到？”
宋晓山答复道：“林工，我现在在工地上查看现场，半小时后就会到办公室，如果我没有收到文件的话，会给你打电话。”
林依萍答道：“好的，那就辛苦宋经理这几天加班了，来京都时，有机会我请你吃饭。”
宋晓山答道：“好的，感谢你的邀请。”
宋晓山结束了与林依萍的电话通话后，加快了行走的步伐，很快就来到了琼山博湾项目部顶楼会议室。
宋晓山掏出电话给园建工程师赵大金、绿化工程师王斌、水电工程师周青春分别打了电话，要求马上到顶楼会议室开会。
宋晓山开门见山地给三位急急忙忙赶到会议室的工程师讲道：“今天如此着急地把三位我们项目的骨干力量请到会议室开会，是为了完成片区生产副总赵满福总安排的一件临时的紧急任务。
这件任务听说也是事业部总裁宋总亲自点名安排给我来完成的。
这件任务涉及的项目同时也是公司白老板非常重视的项目。
所以这件事情对我们项目部和对我个人来说，都是定义为一件非常重要的且非常紧急的事件的。
这个事情是做棠海湾701医院园林景观项目三个标段的施工组织设计文件的编制工作。
完成时间是从今天起算，事业部的投标负责人林依萍只能给我们五天的时间。
第六天则已经是开标的时间了。
所以我们自己给自己定的时间是必须要四天时间内完成初稿编制，留半天的时间进行修改和打印装订，具体的日程安排我会再与林依萍取得联系协商好。
刚才我查了下我的QQ邮箱，林依萍已经把招标文件、招标施工图纸、招标清单文件发给我了。我现在就全部转发到你们三个人的QQ邮箱里，短会后你们注意查收邮件。
由于时间太紧了，大家说一下各自的分工建议。”
园建工程师赵大金说道：“我建议是按专业，各人把各自专业内的施组写好，然后合在一起，先做好一标段的施工组织设计文件，审核通过后，再用一标段的施工组织设计文件来结合二标段、三标段的特殊情况进行适当的改写，否则如此短的时间，我们根本就完不成。而且我认为我们现在起到第五天上午的时间段内，最好是工作能够完成达到打印装订的程度，多半标书还要在第五天的下午或者是晚上密封好送到南海业主的开标办公室附近。”
宋晓山问绿化工程师王斌道：“你的建议讲一下。”
王斌笑道：“我同意赵大金的意见，按专业去编制，先完成一标段。”
宋晓山差距水电工程师周青春道：“你的建议呢？”
周青春答道：“我也是赞成赵大金的意见，按专业去编制，先完成一标段，后拓展到二标段、三标段。这样会是最快的。”
宋晓山道：“好，我们这个团队还是不错，至少在这件事情上面的思考意见是高度一致的。
我最初的想法给赵大金的想法大同小异，基本上算是一致的。
在这里我把分工再明确一下，赵大金做园建、王斌做绿化、周青春做水电，我负责团队与林依萍的对接工作。”