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张云青听了后高兴地答道:“赵总,那就太好了,这个项目以后抢工的话就方便很多了。”
赵满福则回答道:“不要高兴得这么早,领导也提醒我们了,高层沟通后的意见也不一定及时地传达到下面了。让我们缓一下,从基层追踪一下,看看意见有没有传达下来。”
张云青听了这个答复后显得有点茫然,问道:“那需要我们怎么办呢?”
赵满福安排道:“缓两天,你再找个机会去陶婷那里侧面打听一下。”
张云青听了后回答道:“好吧,我知道了。还有其他事吗?”
赵满福答道:“没有了。”
张云青从赵满福办公室出来后,回到了商务办公室。
张云青把黎惜萱、于丹珍喊到自己的办公桌前开小会。
张云青问道:“我们三个人现在碰一下,开个小会,理一下手里商务工作的进展。黎惜萱你先说一下你的工作情况。”
黎惜萱汇报道:“这几天我在计算新施工图的工程量,基本是要算完了,今明两天内还有一些需要检查和完善的再花点时间整理下,就可以提供给张总你审核了。”
张云青安排道:“小黎,你算的工程量仔细点,把原则掌握好就行。我现在没有时间检查你所有计算的量了,只能做到的是抽查。所以你要尽最大可能保证自己计算的数据是准确的。”
黎惜萱答应道:“好的,我会小心谨慎一点。”
张云青问于丹珍道:“讲一下你手里的工作情况。”
于丹珍听了让自己讲情况后汇报道:“我这里前段时间积累的对下签证洽商单的事情,基本上是全部处理完毕了。
对下当月完成产值的情况也在跟踪的过程中,比较清楚情况了,相比刚来的时候情况要清楚得多了。
因为随时要去现场查看签证情况,产值进展情况,包括要准备月底的资金计划数据。
所以我现在手里的事,有点杂而多。
如果黎惜萱那里空出来了的话,还是想分配点工作给她。”
张云青问道:“于工,你讲一下,想分配哪些工作给黎惜萱呢?”
于丹珍答道:“现在比较耗时间的事情是这个对下产值的ERP录入,我想平时就让黎惜萱了解、学习一下ERP的录入,这样的话月底就可以帮得上忙。”
张云青问黎惜萱道:“小黎,于工的这个安排,你有没有问题?”
黎惜萱答应道:“没有问题。那我是找谁学习一下这个ERP录入呢?”
于丹珍答应道:“要学这个ERP录入的话,相关的文件我先发给你看看,具体学习的时候简单的可以找我,复杂一些的可能就需要找财务的唐英才行。”
黎惜萱答应道:“好的。我知道了。”
于丹珍接着讲道:“除了ERP的录入外,有时候还涉及现场签证的查看,材料现场收方的抽查等工作。我觉这两项工作呢,小黎在有时间的情况下,就尽量跟我一起去看看,个把月后,应该就可以自己独立去抽查了。”
黎惜萱答应道:“可以,感谢于姐给我学习的机会。”
于丹珍答应道:“不用客气。”
张云青听了两人的对话后讲道:“嗯,你们两人能够友好地商量工作上的事情,是比较让人欣慰的。要继续发扬。
小黎那里还有一个事情,就是清标报告的审核追踪问题,这个事情过几天你就问下魔都易测的丁工,千万不能让她把我们的事情给搞忘了。”
黎惜萱答道:“好,这都有几天没有问过这个事情了。等会散会后,我再问下。”
张云青答道:“好的。小黎的事情就说清楚了。
于工,你还要去问下材料的王名、苗木的于圣杰,一个是让他们要准备下次的资金计划数据了,二个是他们手里的工作有没有需要要招标的事情,如果有一定要提前告诉我。”
于丹珍答应道:“好的,会后我就去问下。”
张云青答复道:“我要问的问题已经问完了。大家没有其他的事情的话,就各自去办理各自手里的事。散会。”
散会后,黎惜萱去找魔都易测的丁巧荷,于丹珍去找材料的王名、苗木的于圣杰沟通事情,张云青则是抓紧实施自己分配的清单转定额的任务。
黎惜萱到了丁巧荷的办公室后,打招呼道:“丁工,好久不见,忙不忙呢?”
丁巧荷给黎惜萱拉了把椅子请她坐下后讲道:“黎工,万事开头难,还没有完全理顺,能有不忙的吗?”
黎惜萱忙答应道:“我还说,你要是不忙的话,来陪你聊聊天呢,我在办公室的事情不少,就想到你这里来放松一下。”
丁巧荷答道:“嗯,你这个办法好。以后,我要是工作干得太累了,也可以选择到你的办公室去串下门,放松下。”
黎惜萱笑道:“这个好啊,以后我们两姊妹相互打下掩护。”
丁巧荷答道:“这个主意我同意了。”
黎惜萱问道:“来南海这么长时间了,白天上班太累,晚上有没有出去逛逛街啊什么的呢?”
丁巧荷答道:“哎,前面这段时间,晚上都是随时在加班的,要随时汇报情况的,哪有时间去逛街呢?”
黎惜萱问道:“那你是要长期驻扎在这里吗?”
丁巧荷答道:“不是,等几天又要回魔都的。”
黎惜萱讲道:“哦,这么快就要回魔都啊,这边还是有好多的地方值得去逛逛的。要不就今天晚上吧,你把时间挪出来,我陪你一起去逛一下。”
丁巧荷思考了一会儿后答应道:“应该可以,晚上你来找我嘛。”
黎惜萱又顺口问道:“那不如,约在一起,晚上一起吃个晚饭。”
丁巧荷连忙摇手道:“吃晚饭不行,业主单位打了招呼的,绝对不允许接受施工单位的宴请。”
黎惜萱无奈地答道:“好吧。
对了,丁工,还有个问题要请教一下。
我们的清标报告审核的负责人,你们公司定下来了没有呢?”
丁巧荷答道:“公司没有找到更合适的人,今天通知我,就让我来负责你们的清标报告的审核工作。”
黎惜萱又问道:“好的,丁工。那进度款的审核是不是也是你?”