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唐英答道:“今天开的发票还不能够直接交给华铁。”
张云青又问道:“那还需要哪些手续,大致需要多长的时间才能办妥呢?”
唐英答道:“今天缴纳完税款后,税务局会代开发票给我们,但是这个发票上面还需要盖我们公司的发票专用章才能使用。需要的时间的话,平时是快递回京都的,大致需要两三天的时间。”
周文成讲道:“那需要的时间太长了。”
唐英答道:“如果要快的话,最快的是就安排专人把发票坐飞机带回京都去盖完发票专用章,然后直接把可以使用的发票送到华铁的总部去。”
周文成答道:“好的,我们知道了,你专心去催这个税款申请的流程,公司打款后就马上去缴税款和开发票。其他事情,我们商量好了再告诉你怎么办。”
唐英答道:“好。”便离开了赵满福的办公室。
等唐英离开后,赵满福讲道:“周总,这个发票的事情,估计得安排人去趟京都了,我们是等不起这个时间的。”
周文成答道:“我也是这么想的,正想给你汇报请求同意呢。”
赵满福讲道:“你准备安排谁去办这个事呢?”
周文成答道:“我觉得只有安排唐英去办这个事情是比较合适的。”
赵满福讲道:“可以。只是这样的话,是不是需要与华铁的姚总联系一下,请他打了招呼才知道这个发票去交给谁。”
周文成答道:“好的,我马上就给姚总打电话汇报下这个事情。”
周文成掏出电话,在通讯录上找出华铁的姚鹏的电话号码,拨了过去道:“姚总,说话方便吗?”
姚鹏在电话里答应道:“方便,周总,什么事,你请讲。”
周文成答道:“这次我司申请的付款发票,今天只能代开出来,还差公司盖章。我想请教下,我们的发票是不是可以直接由总部带到你们在京都的总部去。”
姚鹏回答道:“这个事情,我需要请示一下总部。”
几分钟后,周文成接到姚鹏打过来的电话道:“姚总,总部怎么说?”
姚鹏答道:“总部说可以,但是建议你们三家都这样处理。”
周文成答道:“我们西方建筑的总部在京都,据我所知其他两家的公司总部没有在京都,那他们两家又怎么办呢?”
姚鹏答道:“这次因为公司也是被业主方催着付款,要求到账就付,所以另外两家,你联系一下他们,要求他们派人坐飞机把发票送到你们公司的总部,然后由你们公司总部派人统一送到我们华铁公司总部指定对接人那里。我等会就把总部指定对接人的电话号码发给你。”
周文成听姚鹏这样说后,在电话里回答道:“好的,姚总,我稍后就联系庄总、游总去按你的要求,办理这次提供发票的事情。感谢姚总,拜拜。”
周文成等待姚鹏挂了电话后,便给庄志仁打电话过去道:“庄总,刚才姚总让我们三家这次一起把发票送到他们的总部去。”
庄志仁在电话里答道:“是我们三家分开送,还是合天一起送。”
周文成答道:“姚总的意思是我们的公司总部在京都,他们的总部也在京都,让你们两家准备好后送到京都,然后由我司安排人统一送给华铁总部的指定接收人。”
庄志仁问道:“可以,那我们送到你们公司的总部找谁呢?”
周文成答道:“找林依萍吧,等会我把我们公司的地址和林依萍的电话号码发给你。”
周文成结束了与庄志仁的电话通话后,又在手机通讯录上找出来了游林飞的电话号码,拨了过去道:“游总,姚总安排我们三家的发票都京都我司的总部收集齐,然后由我司安排专人给华铁在京都总部的指定接收人送过去。”
游林飞在电话里问道:“你们在京都的地址和联系人呢?”
周文成答道:“地址和联系人我等会儿用短信发给你和庄总,我们今天把发票都开好盖好章送到京都哦。”
游林飞沉默了一会儿后答道:“周总,我们要比你们多跑一个我们自己公司的总部。所以,最多是今天开到发票后,安排专人送到我们公司去盖章,最早明天早上又从我们公司坐飞机送到你们公司的总部,很有可能晚上才能够到达你们公司的总部。”
周文成答道:“嗯,我知道了,这样的话,我们最快是后天才能够把发票送到华铁的总部去。”
周文成结束了与游林飞的电话通话后,又在手机通讯录上翻出林依萍的电话号码来,拨了过去道:“林工,我们南山项目收款的事情,还需要麻烦你帮下忙。”
林依萍在电话里答复道:“没事,周总,只要是我能够帮上忙的都没有问题。”
周文成继续讲道:“好的,感谢林工。
南山项目的总包方姚总,要求我司的总部把三个园林景观标段的收款发票收齐,并且尽快送到华铁总部的指定对接人去。
我给另两个标段留的我们公司的联系人是你的电话号码,所以到时要麻烦你帮助收集一下。”
林依萍答道:“可以。项目部要派人回来不呢?”
周文成答道:“项目部会安排唐英今天晚上带着开好的发票回公司总部来盖章。”
林依萍答道:“好的,到时收另两家的发票,我帮着接收。唐英来到总部后,就让她找我与我对接好,然后由她把三家的发票送到华铁指定的接收人那里去。”
周文成答复道:“好,拜拜。”
周文成结束与林依萍的通话后,把林依萍的联系电话号码和公司的地址信息通过短信发给了庄志仁和游林飞,把姚鹏发的指定接收人信息发给了唐英。
做完这些动作后,周文成对赵满福汇报道:“赵总,关于发票的事情,目前是按总承包单位华铁项目经理姚总的意见,三家的发票由我司收集齐全后送到华铁的总部的指定接收人那里。另两家的发票刚才联系了,最迟明天晚上能够送到我们公司的总部,暂时留的对接人是林依萍。
林依萍建议三家的发票仍由唐英去送到华铁总部。”