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于丹珍问道:“你一起去现场的话,需要做什么准备不?”
张云青答道:“不用作什么准备,你平时去怎么办的,还是怎么办。
我需要了解下,你在现场开展工作的真实情况。
如果有意见的话,我也会当面与你沟通的。”
于丹珍又问道:“下午几点去?”
张云青答道:“下午两点半上班,但是那个时候太热了,我们大概三点的样子去吧。”
于丹珍答道:“好的。”
张云青问道:“今天,你问过那个材料采购王名了没有,他的材料认价申报表的事情,究竟什么时间能够整好给我看呢?”
于丹珍答道:“我问了,他没有说时间,只说是在开始做了。”
张云青答道:“这样的话不行哦,你想想办法,要让他承诺什么时间能够编制出来。”
于丹珍答道:“你催得这么的急,但是你好像还没有亲自催过他,要不我现在让他来你这里,我们当面跟他沟通,行不?”
张云青答道:“行。小黎,你不忙走,也在这里看一下。我们都要学会如何与王名友好地打交道,让他自觉自愿地去完成材料相关的任务才行。”
于丹珍掏出手机,在手机通讯录上查找到材料采购王名的电话后,拨了出去道:“王工,你现在在办公室嘛?”
电话里传来材料采购王名的声音道:“在,于姐,有什么事吗?”
于丹珍答道:“在的话,张总,让你马上来一下他的办公室,有点事情需要沟通。”
材料采购王名答道:“好的。等几分钟啊。”
十来分钟后,材料采购王名来到了商务部办公室张云青的办公桌前。
张云青招呼王名道:“王工,自己拉根椅子,坐下沟通一下。”
材料采购王名边拉椅坐下边问道:“张总,你说嘛,找我是什么事情?”
张云青讲道:“明天我就要与二标、三标的一起商量苗木认价申报表的事情了。
但是只有那个表完成了,也是报不出去的。
还差你的材料方面认价申报表。
找你来沟通是想了解一下,你现在做到什么程度了?”
材料采购王名答道:“现在石材的认价申报表已经整得差不多了,还差灯具的、小品的、指示牌的。”
张云青答道:“既然你是分类整理的,那就麻烦整完一类,就先传一类给我和于丹珍审核,尽量缩短我们西方建筑单方出成果表的时间。你这个初稿出来后,我们还需要内部商量然后调整,然后再与二标、三标商量后,才成出真正的上报成果文件。
这个事情呢,赵总也是非常的关注,非常的着急,怕我们上报迟了,错过目前最有利的认价窗口期时间。”
材料采购王名答道:“听明白了。”
张云青问道:“听明白了就好,随时有疑问,随时欢迎你来问。
你现在估计一下,你出初稿的时间是哪天?”
材料采购王名答道:“至少还需要五天。”
张云青答道:“这个时间太长了,不行。
今天赵总又在催我,要求我与你沟通协商好,希望你能够多加加班,把这个事情尽快整好。
你努力争取在后天的上午能够完成初稿吧,初稿交给于丹珍检查后修改。”
材料采购王名答道:“既张总你都这么说了,赵总又是如此的重视,那我就天天加班吧,争取按照你的时间要求完成初稿。”
张云青又对于丹珍讲道:“于工,你每天都要主动跟王名沟通一下他这个作的进展情况,了解下有没有什么困难之类的,一旦发现他自己解决不了的问题,马上帮助他进行有效的协调的。”
于丹珍答道:“知道了。”
材料采购王名问道:“张总,事情说完了没有,说完了的话,你就先去编制这个材料认价申报表了。”
张云青答道:“说完了。你去忙嘛,抓紧点啊,要有紧迫感哦。”
等材料采购王名走了商务部的办公室后,张云青对两个人说道:“你们两个人从今天起,都要随时观察这个材料采购王名,每天的上下班时间。
尤其要注意的是这几天晚上他加没有加班,如果没有加班,要电话问他的要结果,有结果就不管他,没有结果的话就让他回来加班。”
黎惜萱答道:“张总,万一我发现他没有加班,如果通知他回来加班的话,能不能够由你们去通知他呢。我总感觉我去通知他的话,怪怪的,而且这个人又会找理由,说不定目的没有达到,反而还吵了起来呢。”
张云青低头思考了一会儿后答道:“我认为,小黎说的有道理,要不于工,你在出现情况的时候想办法通知王名,要求他回来加班。
如果发生分歧,不用跟他争吵,告诉我情况就行了。”
于丹珍答道:“这个王名这么烦人,为什么还一定要用他呢?”
张云青答道:“不是烦人就不用他,再说我们也没有这么大的权利,做不到想用谁就用谁,想不用谁就不用谁。
你就记得有情况的时候通知王名就行。”
于丹珍答道:“好吧。”
张云青讲道:“我们需要沟通的已经沟通得差不多了,就这样吧。散会。”
黎惜萱、于丹珍合上自己的记录本,离开了张云青的办公桌边,回自己的工位去了。
于丹珍思考了一会儿后,感觉还是要去找生产经理徐坤商量一下。
于丹珍来到生产的办公室后,生产经理徐坤多远地就招呼道:“于姐,是什么风把你给吹过来了?”
于丹珍走到生产经理徐坤的办公桌边,拉了一把椅子坐下后道:“来找你商量个事情。”
于丹珍讲道:“刚才张总找我开了个短会,强调了一下对上、对下的签证要抓紧办理,还说下午要我带他去现场转转,看看现场的情况。
我问他需要我做什么准备不,结果他说不用准备,就正常情况下,我去现场时候是怎么办的就怎么办,他需要观察下我在现场的工作情况。
我心里没有底,又怕张总发现很多问题,所以来找你,想让你帮助出出主意。
我现在一直纠结这个要不要提前做个准备。”