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苏夏山回答:“我知道了,你们有你们的流程,我们也有我们的流程。
不过这件事情是领导们都知道的事情了,剩下的只是完善手续而已。
只给了你们两个月的时间,你们可要抓紧干,开不得玩笑。
该特事特办的就要特事特办。”
宋晓山回答:“好,我马上回去就汇报这个事情。”
两人从苏夏山办公室出来,宋晓山就通知所有人员的项目部会议室开会。
宋晓山亲自到赵满福办公室请赵满福到会议室开会。
赵满福开口要求:“今天请大家到一起开会,是为了讨论解决博湾项目一期景观提升施工的具体细节问题。
请宋晓山主持讨论,形成会议纪要和对公司的报告文件。”
宋晓山等赵满福话讲完后,面带笑容地对大家讲道:“首先要告诉大家一个好消息。
昨天,赵总亲自拜访了京信集团南海公司负责人唐总,双方公司达成了一致意见。
一是我们的景观提升方案获得了最终的认可,刘雨泽已经签字。
二是同意我们签订景观提升方案对应施工内容的补充合同,金额为900万元。
第二条甲方的苏工已经拿到我们报给他的900万元预算书,今天就已经启动了他们的内部合同审批流程。
这个沟通的成果和快速的进展,完全出乎我原来的预料。
我非常敬佩赵总沟通协调能力。
让我们一起鼓掌感谢赵总来给我们项目部解决了这个大问题。”
说完,带头鼓掌,会议室也陆续响起一片热烈的掌声。
赵满福也顺势再说了一个消息:“之所以对这次的景观提升比较重视。
是因为唐总要求我们必须要把景观提升的效果做好。
这样可以帮助他消除内部一些反对的声音。
如果顺利的话博湾项目二期园林景观工程就会直接给承包给我们施工。
这是唐总的意见。”
“我说说我的意见:
那就是必须把景观提升做好,拿到博湾项目二期园林景观工程的施工承包权。
大家继续开会讨论。”
宋晓山汇报道:“赵总,我是这么考虑的:
绿化劳务工人继续用一期项目蒋姐的。
苗木的供应商我原来问过于圣杰,他建议还是用原来的。
材料只有栏杆是原来没有厂家的,其他都可以沿用,签补充合同就行。
只是现在我们的工期只有两个月,必须要马上开始启动施工。
材料栏杆的招标手续就不能走正式的招标流程了,必须要走简化的流程。
材料员这边也是用的南山项目的材料员王名,需要早点把他调过来。
机械的、土方的也是有原来的队伍直接签补充合同就行。”
赵满福点点头道:“大方向是对的,由于涉及到用钱的事,还需要打个报告附个资金计划。”
宋晓山安排道:“打报告的事只有我自己来打了,资金计划由金工来做。”
金昊然道:“这个资金计划表是按新项目做呢,还是按老项目做呢?”
张云青解答:“对上的合同是签订的补充合同,对下的合同也大多数是签订的补充合同,只有一个栏杆要招标。
这个资金计划就在一期的基础上继续做,否则还要重新立项。
我们目前没有拿到对上签订下来的合同,也是没有办法完成立项工作的。
所以,在目前的状态下,在一期基础上继续做资金计划,是最容易行得通的。”
金昊然笑道:“张总,这是你自己想的,还是公司给的意见。”
张云青耐着性子解释道:“我在京都待的那段时间,与事业部的资金负责人还算比较熟悉,了解他们的做法。
为了让事情更稳妥一些,会后我也可以再与京都联系一下。
金工,你抓紧把具体的资金计划表做出来。
也许我联系京都后,人家就会要求我们提供资金计划表再讨论。”
金昊然答道:“好。”
赵满福看大家都讨论的差不多了:“请大家马上去办理自己手中分配的任务。
散会。”
张云青回到自己的办公室后,掏出手机在电话通讯录上找到林依萍的电话号码,拨通了后问:“林工,现在说话方便吗?”
“方便,张工,什么事请讲。”
“博湾一期项目有一个景观提升的事。
昨天赵总与甲方的唐总沟通达成一致,在博湾一期项目的施工合同的基础上? 再签一份补充合同,合同额已经确定好了。
是900万。
这个补充合同的签订流程? 甲方已经启动了。
这次的施工要求有点急? 只给了两个月的时间,要求马上就要启动施工。
但是目前只有景观提升的方案,没有具体的施工图。
所以项目部刚才开会了? 准备给公司打报告说明情况。
报告的目的是想要一笔启动资金。
在编制这个资金计划问题上? 也还有点疑问。
项目上有两个意见:
一是在原来一期的资金计划表上接着添加计划需求。
二是为补充合同重新开一个项目? 做一份全新的资金计划表。”
“你这个事情,有点复杂,以前没有遇到过这样的类型。
我请示下领导后,给你回复。”
“好的,麻烦了。拜拜。”
“拜拜。”
林依萍结束了与张云青的电话通话后? 便来到了花百年的办公室。
“花总? 刚才张云青打电话来说? 博湾一期项目要签一个900万的补充合同? 而且对应的施工工作必须马上启动。
项目部需要编制对应的资金计划表了,他们不知道是该在原来一期的资金计划表上继续编制? 还是按一个全新得项目来编制资金计划。”
“小林,这么专业的细节问题? 不要来问我。”
“哦。”
“哦什么哦。你知道该问谁不?”
“我尝试去问问财务的领导吧。”
“对了? 做事要多动脑筋嘛。财务才是这方面的专业领导嘛。
快去问她们。”
林依萍离开花百年的办公室,往财务的办公室去了。
财务的领导这么多,难道要一个一个的去问吗?
但是总不能直接去问财务中心的负责人冯诗兰吧。
常接触的人有财务对接人唐雨兰、财务副经理马静、财务副总监薛雪。
林依萍心里在纠结,这三个人,究竟去问谁更合适,更能获得准确的答案呢?