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张云青回答道:“可以,宋总,那就我来打这个特殊经费的报告。”
赵满福说:“嗯,事情安排完了就大家就各自行动,出了结果就马上到我这儿来找我商量。
散会。”
散会后张云青就回到自己的办公室,把《关于请求紧急支付琼山博湾一期景观提升项目特殊经费十五万元的报告》起草了一个打印出来,带给了宋晓山查看。
宋晓山看了张云青递过来的报告文件,说了一句:“张总,你的报告写的还可以,我没有修改意见,请赵总看一下,没有问题我们就可以签字了。”
张云青回答道:“好的,宋总,我马上就去找赵总审核。”
张云青带着报告文件《关于请求紧急支付琼山博湾一期景观提升项目特殊经费十五万元的报告》,来到了赵满福的办公室,递给了赵满福审核。
赵满福看了张云青的报告文件后,做出了简单的一些格式、措词方面的修改,然后让张云青重新打印查看。
张云青回到办公室过后,按照赵满福的修改意见,重新改写了报告文件,打印了一份又带到了赵满福的办公室。
赵满福这次比较仔细的审核了过后,点头答应道:“可以了,签字吧。”
张云青在报告的尾部签上了自己的名字,然后把报告递给了赵满福,赵满福也签上了自己的名字。
张云青看着这个报告文件还是问了一句,说:“我们是不是还是请项目经理宋晓山也签一个字稳妥一些。”
赵满福答道:“嗯,你考虑的还是比较周到,应该找宋晓山签一个字,这种公开花的钱没有必要只由我们两个人来承担。项目经理是应该承担主要的责任的。”
张云青带着报告文件来到宋晓山的办公室,说道:“宋总,还要麻烦你签个字。这个报告文件赵总做出了简单的一些修改,我打印给他看了过后,他认为没有问题就先签了,你这里再补签一个。”
宋晓山接过张云青递过来的报告文件,在尾部唰唰唰地签上了自己的名字。
张云青带着三个人签完的报告文件,回到自己的办公室,做了一个清晰的扫描文件。
在QQ上传送给了京都事业部的林依萍。
张云青掏出手机,在电话通讯录上查找到林依萍的电话号码,拨了过去说道:“林工,我刚传了一份《关于请求紧急支付琼山博湾一期景观提升项目特殊经费十五万元的报告》文件给你,这个钱要得比较急,还需要帮助把流程跑得快一些。”
林依萍在电话里说道:“要想跑快一点的话也不是不可以,但是你们要有人给花百年花总和事业部总裁宋总打电话呀,不然去的话还得等好长时间才给你签字,他们要问清楚了再签字。”
“知道了,我马上给领导汇报,我们找人给这两位领导打电话先汇报清楚,然后你的签字就会快一些,拜拜。”
“ Bye bye。”
张云青拿着那个报告文件,又来到了赵满福的办公室。
张云青把林依萍建议给花百年和事业部总裁宋致远打电话的意思给赵满福汇报了一遍。
赵满福听了过后分配任务道:“嗯,可以。
这样吧,你把这个报告文件给我。
然后呢,你给花百年打电话,我给事业部总裁宋总打电话。我们分着打,这样速度快一些。”
张云青答道:“好的,那我跟事业部的商务部长花总打电话吧。”
张云青离开赵满福的办公室,在过道上给花百年打了个电话:“花总,我是张云青,请问你现在说话方便吗?”
“方便。云清,你找我什么事?你说。”
“花总,今天南山博湾项目打了一个需要一笔特殊经费的报告。
这个文件已经扫描传给了林依萍,他稍后就会拿来找你和宋总签字。
林工呢,建议我们提前给你们打一个电话,先汇报清楚,这样的话就是签字的时候会方便一些。”
“哦,行,具体什么情况你说一下吧。”
“花总,你知道我们现在这个琼山博湾一期景观提升项目,他不是没有施工图吗?所有的施工的内容基本上都要通过认价来确认。
甲方管认价的这个工程师叫苏夏山,昨天已经通知我们开了一个认价协调会。会上对我们的这个苗木的认价部分提出了非常多的疑问和表达了,比较多的不满意。
晚上呢项目部就组织人去跟这个苏夏山碰了一面,私下打听了一下他对我们不满意的原因。”
“哦,这样啊,那他告诉我们具体的原因是什么了没有呢?”
“说了一个大概的。
意思是原来琼山博湾一期项目的认价工作,当时就有生产副总那种级别的人去跟他谈条件,谈完了过后,认价书面手续已给了我们公司,然后当时答应人家的该兑现的条件一点都没兑现。所以现在又来做认价了,别人就有点反感我们原来的做法。”
“哦,那相当于是原来他在我们认价的事情上吃过亏,是这个意思吗?”
“是的,对方基本上就是这个意思。说我们光是骗他要书面的认价手续,然后就啥都不管他了。”
“那你没有告诉他,我们肯定不是这样的人嘛,我们只要他帮了忙,绝对不会让他白帮啊。”
“这个意思我是表达清楚了的。
肯定不会让他白帮忙。
这次他帮忙的费用和支付方式我们都讲好了。”
“哦,那你们是怎么说的?”
“就是他把我们这次认价的文件,按照我们在昨天在会议上探讨的初步认价数据,给我们书面的认价手续前,我们就给他15万元的感谢费。
你知道我们现在项目部手里面是没有钱的,所以只有先拿话去跟人家商量好。
这样回来过后就赶紧给公司打报告,要这个特殊经费。
在我们拿他的这个书面认价报告之前的那个时间点,是必须要把钱给人家付现的,要不然人家就不会给我们书面认价文件了。”
“那他什么时候会可以把这个书面认价文件整出来呢?”
“今天甲方的苏工就已经发到京都总部去找他们领导审核去了,如果快的话预计就两三天吧。”