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张云青张大了嘴巴问道:“还有这么奇怪的事,我看你去拜访唐总也没有做什么特殊的准备嘛。”
赵满福答道:“谁说不是呢。
我去拜访唐总的礼物,人家宋晓山都是早就准备好了的。
就等片区生产负责人生产副总去出个面而已。”
张云青又问道:“其实,我就在想,礼物都已经准备好,生产副总没有去拜访唐总的话,为什么宋晓山不自己去拜访一下唐总,拉近一下距离呢?”
赵满福笑道:“哪有你说的那么简单。
京信集团南海分公司负责人唐志强唐总,在我们西方建筑来说,至少要片区生产负责人的岗位的人才有资格去拜访他的,否则的话会起反作用。
像宋晓山他,不要说是代项目经理,就算是项目经理,也就最多能够允许他正常拜访到这个博湾项目的甲方项目负责人而已。
他们这个京信集团还是比较着重级别对等问题的。”
张云青抠了抠脑壳憨笑道:“我还以为是哪个都可以去拜访的呢?”
赵满福答道:“肯定是,不是哪个人都能随便去拜访甲方的任意一个级别的领导的。
比如说我,我也不能轻易去给甲方的刘雨泽、苏夏山接触,这两个人就必须是项目部具体经办事情的人去接触。
以后这个项目上的商务负责人到位了后,你都不用再去接触苏夏山这样层级的人了,而是应该去接触苏夏山的领导层面的人。
这个在职场上也是有一定的讲究的,首先是要讲究对等接触原则。
原因是级别、岗位相当,才有共同的话题,才可能有共同的认识。
否则的话,极易出现鸡同鸭讲的画面,让人难以收拾。”
张云青笑道:“原来与人打交道,还有这么多的学问在里面啊。”
赵满福答道:“与人打交道的学问就太多了,人类终身都在研究这个事情,但是仍然有非常多的人是我行我素,不去研究,不去思考,即使犯了错也不自知。”
张云青点点头:“嗯、嗯、嗯。”
正在两人聊天的过程中,赵满福的办公室响起了敲门声。
赵满福听到敲门声后,中气十足地喊了一声:“请进。”
办公室门应声被推开,博湾项目的财务出纳邹芳走了进来,笑道:“赵总,看你今天应该是有什么喜事吗?这么高兴。”
赵满福答道:“还能有什么喜事呢,就是项目部的认价、产值、收款这些事情都已经出现了比较顺利的迹象,终于要摆脱烂项目的形象了。
当然是比较高兴了。”
“哦,那恭喜赵总了。
刚才宋总安排我取五万元给张云青,我已经把钱带来了。”
“行,辛苦你了。
你把钱给张云青就行。”
“好。”
“张总,我已经把这个五万元的借款单找项目经理宋晓山签字了,麻烦你把借款人这里签字了后,就可以把钱领走了。”
张云青接过财务出纳邹芳递过来的借款单说了声:“好。”
便在借款人位置签上了自己的名字和借款的具体日期。
在把签名后的借款单返还给财务出纳邹芳时问道:“芳姐,这个钱不能这么直接放着,需要有一个不透明的袋子之类的装着。
有没有呢?”
“有,等会儿我给你带一个牛皮纸的文件袋来就可以装一下了。”
“好的,谢谢芳姐。”
“不用客气。”
等忙完把钱交接给张云青的事情后,财务出纳又问赵满福道:“我在银行办事的时候,张总通知我到你的办公室来,说要商量什么事情吗?”
赵满福答道:“是的,邹芳。
是这么个事情。
现在我们已经明确了,甲方今天就能够把我们的书面认价的事情给我们办好,同时下午应该也就能够把本次的进度产值审核出来,也就知道本次申请工程进度款的金额了。
我让张云青去问了甲方,在这种情况下,我们要想收到甲方的工程进度款,还有一个必要条件就是甲方的苏夏山必须要收到我们西方建筑提供的不小于付款金额的发票。
找你来就是想商量,我们要如何才能用最短的时间把发票开出来,把发票的原件给甲方苏夏山。”
财务出纳邹芳思考了一会儿后答道:“赵总,以前我们开发票,从来没有这么的急过。
一般都是通知可以收款了,并且有收款的具体金额,然后我们再向公司的财务申请预缴税款的金额。
这么一个过程往往需要一周左右的时间。”
赵满福答道:“一周的时间太长了,不行。”
财务出纳邹芳答道:“一周的时间还太长了?赵总,我这还没有算我们现在是没有外经证的情况。
如果要开出外经证的话,京都的财务要派人到当地税务局去办好外经证,再寄给我们,这个事情还需要大约一周多的时间。
也就是说如果我们要想开出发票的原件来的话,按常规做法,大致需要15天左右的时间才有可能实现的。”
赵满福答道:“幸好我找你来问了。
这个办理外经证,需要很复杂的手续吗?”
邹芳答道:“这个事情我没有去办过,我只知道个大概。
京都的财务的人需要拿到公司的授权文件,带着我们需要开外经证的项目的合同原件在企业的注册所在地税务局去办理外经证,税务局审核通过后,就可以开张外经证给公司的财务人员。
然后公司的财务人员把这个外经证的原件用快件的形式快递给我,我拿着这个文件到项目所在地的税务局去备案成功后,才有资格申请缴纳税款。
才能正常地开出发票来。”
赵满福显得不是很高兴地问道:“邹芳,这么复杂的事情,是不是有了施工合同文件后就可以申请办理外经证了呢?”
邹芳闻言愣了一下后还是如实地回答道:“是的,赵总。”
“那算不算你是工作上面有重大失误了呢?”
“赵总,如果领导一定要追究的话,要算是重大失误了。
只是,你知道的这段时间抢工,天天都要用大量的现金,我也没有闲着,项目财务就只有我一个人,我也是每天都在加班,都没有把我的事情完全处理完。”