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于丹珍在电话讲道:“张总,这么紧急的事情我与小黎可能搞不定哦。”
张云青答道:“这么突然的事情,我们也是没有办法。
博湾项目在十点半就要开这个紧急会议,商量这边的资金计划表要如何编制。
你们也不要慌,我刚才已经给项目经理周文成打了电话了,他们安排生产的人好好地配合你们的。
只是于工,你这里要统筹生产、材料、苗木、商务的人,一起形成共同认可的数据,然后编制进资金计划表里。
可能一天的时间确实是搞不定的。
你给我的通话完成后,可以马上通知每一个供应商,要求他们必须把他们的这个月完成的预估产值在下午下班前报给你,没有数据的,付款肯定是没有保障的。
先把压力往供应商的方向压一压,然后项目部内部要做好万一供应商不给数据,或者是给的数据根本就要不得的准备,不管怎么样都是要项目部内部达成一致意见的数据,然后编制成资金计划表,报给公司。”
“我知道了,张总,我们尽力去完成吧。
不过我还是希望你与赵总能够马上回到这个南山项目来,否则的话如果这边的项目出了问题,根本就没有办法解决了。”
张云青在电话里答道:“我会和赵总汇报,考虑你的建议的,你们先抓紧启动工作,一刻也不能停。”
“知道了,张总。”
“我开会的时间马上就要到了,拜拜。”
“拜拜。”
张云青结束了与于丹珍、黎惜萱的通话后,拿着记录本快速来到了博湾项目的会议室。
赵满福问道:“大家都在等你了,怎么你通知开会的人还来得最迟呢?”
张云青答道:“不好意思,我是先通知的博湾项目相关人员在十点半开会。
后通知的周文成总和于丹珍、黎惜萱,让他们先把南山项目的资金计划表的事情先整起走。”
赵满福笑道:“好,辛苦了。我是说你不应该这么迟来嘛,原来是这个原因。
没事。
现在大家都到齐了。
你把事业部的通知给大家再说一下。”
张云青找了把椅子坐了下来,答道:“好。”
“在通知大家开会前,我接到了事业部林依萍的电话通知,要求我们南海片区内的项目的资金计划表,必须要在今天编制好交给事业部。
我也给她解释了,可能会来不及,但是她只给我强调了,如果今天不交资金计划表的项目部,就会默认是农历年前是不需要对下付款的项目部了。
所以,这个问题对我们项目部来说,是非常紧急、非常重要的事情,如果手里没有特别紧急、特别重要的事情,就要先做这个资金计划表的编制工作。”
金昊然答道:“张总,我们这个博湾一期景观提升项目的资金计划编制工作的问题估计不大,前面一段时间就做了准备,刚才也是快要基本完成了。
我们有一个麻烦一点的问题就是,现在没有到月底,肯定还要发生一些工人工资和零星采购以及机械费这些。
还有一些未完成的怎么处理,比如说生态栏杆。”
张云青答道:“这是农历年前的最后一次资金计划表了,宋总,我们是不是肯定在农历年前能够把这个博湾一期景观提升项目全部做完的嘛?”
宋晓山答道:“是的。
所以,为了避免工人工资这些支付不出去的问题,我的意见是我们应该要按全部做完来考虑这个项目的资金计划表的编制。”
张云青答道:“我同意宋总的这个意见。
赵总,你觉得呢?”
赵满福答道:“这个事情确实也是,如果今天编制就只截止到今天的产值的话,肯定会影响项目部的正常运行的。
就按大家的意见,考虑这个博湾一期提升项目是全部完成的情况来编制资金计划表。
金工,这样的话,你的资金计划表什么时候可以编制完成呢?”
金昊然答道:“如果是这样的话,我的初步的表格已经编制完成了,但是涉及材料的和苗木的还需要王名和于圣杰两个人再检查一下。”
赵满福答道:“那就太好了,你现在能去打印几份上来,大家马上商量吗?”
金昊然答道:“可以,大家稍微等我一下。”
十来分钟后金昊然把博湾一期景观提升项目的资金计划表初稿打印了六份上来,给赵满福、张云青、宋晓山、王名、于圣杰各发了一份,自己的手里留了一份。
众人拿到资金计划表后抓紧审核。
张云青讲道:“金工,这个对上的产值已经审核成875万了,建议把这个数填上,对上收款金额是700万元,这个数据也填上。”
金昊然答道:“好的,张总,我已经标注好了,等会大家的意见收齐后就一起改了。”
材料采购王名讲道:“金工,生态栏杆是565米长,按460元每米计算乘以70%的进度款的话,是你现在填的18.193万元的付款额,但是竣工验收了的话,应该要付到80%,也就是说需要付到20.792万元,看看这个金额要改不?”
金昊然答道:“这个意见我没有办法回复你。张总,你看王名的这个问题怎么办呢?”
张云青答道:“按合同约定条件具备了,该付就付。”
金昊然答道:“那么的话,王工,我就把生态栏杆的付款额由18.193万元改成20.792万元。”
王名又讲道:“好的,金工。
还有一个问题,生产的这段时间还找我采购了一些零星材料,这些零星材料的费用大致有个五万元,这个麻烦放到资金计划里一下。”
金昊然答道:“可以。”
宋晓山说道:“金工,这个马上就过农历年了,还要给甲方这些拜拜节的,你考虑这些费用没有,对应的招待费也要比平时多一些,你考虑了没有呢?”
金昊然答道:“我知道这两笔费用是要发生的,但是我不知道应该有多少啊,还是你这里提供一个参考吧。”
宋晓山问道:“赵总,这个拜节费的问题,我们该如何处理呢。”
赵满福答道:“你现在先估计一个金额,后面打报告给公司去审批就行。”