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赵满福听了这个话后说道:“宋总,你博湾一期的结算农历年前能够报上去吗?”
宋晓山答道:“前段时间都要被撵了,就没有去思考这个问题。
再加上,现在博湾一期景观提升项目的施工也还没有完全完成。
可能今年农历年前要想上报的话,我估计是有点困难的。
前面的事情,还没有完全理清楚,还是一团乱麻。”
赵满福又问金昊然道:“宋总说的意思,你同意吗?”
“同意。
只是我们的结算文件,对我们来说,肯定是越早上报,越对我们有利的,只要到时又增加一道审核关口,我们付出的时间和金钱代价都不会小的。”
“你说的这个意思,我清楚。
云青,对上的结算的事情,你怎么看?”
“赵总,宋总,金工。
对上的结算问题,我也赞成是越早上报越好。
但是我们现在对结算的准备工作做得怎么样了呢?”
宋晓山问道:“按你们的理解都有哪些准备工作呢?”
张云青答道:“现在刚到公司不久,对上结算是什么流程,还没有人明确告诉我。
但是按照常规的对上结算申报审核流程来思考的话。
我们需要首先提供资料,包括但不限于:
1、施工合同文件及补充合同文件
2、进度款申报资料文件
3、施工图
4、设计变更单
5、竣工图
6、材料认质认价单
7、竣工验收报告
8、签证洽商资料
9、结算申报文件。”
宋晓山答道:“张总,你现在提的这些资料,我估计没有多少。”
张云青答道:“金工,我提到的这9种资料我们项目部目前齐吗?”
金昊然答道:“肯定不齐的。”
张云青答道:“不齐的话,这个对上结算文件就很难办了。
而且我们项目部编制出来的对上结算申报文件,除了要交给我审核之外,原则上还要交给事业部花百年花总指定人审核同意后,才会盖公章进行对上结算送审工作。”
金昊然答道:“如果我们要整完整的话,多半是赶不上苏夏山自己一个人独自审核的了。”
张云青答道:“这个事情只有尽人事,听天命了,能够赶上只有苏夏山自己审核是最好的。
如果赶不上,就只有多时花时间和金钱去沟通了。
你明天去找苏夏山专门打听下,他们的结算审核文件送审是什么规矩,需要哪些文件?
然后,再回来清理一下,我刚才说的那些主要文件,看看我们哪些有,哪些没有。
有的话,文件在哪里,把他找出来。
没有的话,是需要编制的要落实到人。
也就是说,你把情况整理出来后,要与宋总商量一下,这个对上结算工作的整体安排,要落实到人头上去。
做个对上结算时间节点计划表出来。”
金昊然答道:“行,只是这个事情,估计是比较复杂的。
这个博湾一期项目中间过程,生产上的人都换光了,现在的生产的人,对原来的事情并不清楚。
他们只能按照原来的施工图和能找到的设计变更单来画竣工图。”
张云青答道:“是的,这里还有一个可以堵漏洞的办法。”
赵满福说道:“赶紧讲。”
张云青答道:“就是马上把对下的结算全部办出来,参考对下的结算内容,把对上的竣工图改好。
对下的那些供应商肯定是知道一些项目实施过程中的问题的,在对下结算审核过程中,就把这些发生的问题及时告知生产上的人,需要反应到竣工图里去的,就反应进去。”
宋晓山答道:“张总说的是一个好办法,在目前这种情况下,确实比我们一无所知地去办对上的结算要好很多。
那,金工,你对下的结算在开始办了没有呢?”
金昊然答道:“还没有。”
宋晓山表示不理解地问道:“一期项目都完工这么久了,为什么不办理对下的结算呢?”
金昊然答道:“因为我们的对下合同上是约定了的,对下的结算必须要在对上的结算办妥后才能办理。”
张云青问道:“那这么说的话,我刚才说的办法是违背公司与下家签订的合同的了?”
金昊然答道:“如果按合同的字面意思理解的话,是你说的那个意思,违背了公司与下家签订的合同了。”
张云青思考了一会儿后问道:“有没有什么办法,既不违背公司与下家签订的合同,又能把下家的结算审核了呢?”
金昊然有点愤怒地看向张云青道:“张总,这明明是矛盾的事情,怎么可能解决得了呢?”
张云青忽视了金昊然的愤怒,继续讲道:“我们假设,我们现在就开始让每个下家上报他的结算文件,这个是没有问题的吧。”
金昊然答道:“我也认为让下家上报他的结算文件没有问题。”
张云青答道:“好。
然后我们就开始组生产、材料、苗木、预算的相关人员与下家核对他们的结算文件,把工程量、单价、总价这些关键数据整好后,我们双方都不签字。
放在那里,不动他。
然后我们据此数据编制对上的对结算申报文件,等对上的结算文件审定后,再把下家未签字的结算文件与对上结算文件的审定文件相对比。
如果对下结算的工程量是小于等于对上结算审定量的就直接认可。
如果对下结算的工程量是大于对上结算审定量的,按合同约定该怎么办理呢?金工。”
金昊然答道:“按合同约定,对下结算的工程量是必须小于等于对上结算审定量的。”
张云青答道:“好,对下的结算,在这个时候就可以按这个原则修正后走公司内部的审批流程了。”
宋晓山答道:“我认为这种方法可行,对上对下的数据都有了保障。”
赵满福答道:“可以,这个方法我也觉得可以。云青明天给花百年打电话问下,看看他要是同意这种方法的话,就让金工这么安排。”
张云青答道:“好的,我明天白天找个时间,给花百年花总打电话,请示一下这个事情,如果同意的话,我们项目部的事情就好办了。”